Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Website und der Anwendung easy4drive verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

1. Verantwortlicher

Easy4LAN IT Systeme GmbH
Konstanziagasse 44/4/1
1220 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 2660666
E-Mail: office@easy4lan.com

2. Zweck der Verarbeitung

easy4drive dient der Verwaltung und Auswertung von Fahrzeugkosten. Dazu können Benutzerkonten, Fahrzeugdaten, Kilometerstände, Tankungen, Ladevorgänge, laufende Kosten, Fahrzeugbilder und Auswertungsdaten verarbeitet werden.

3. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und E-Mail-Adresse des Benutzerkontos
• Passwörter ausschließlich als nicht umkehrbarer Hash
• Zeitpunkt der Registrierung, der Bestätigung der E-Mail-Adresse, der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung sowie die akzeptierte Fassung der AGB
• Login-Zeitpunkte und technische Sicherheitsdaten wie die IP-Adresse bei Anmelde- und Registrierungsversuchen
• Fahrzeugdaten wie Name, Hersteller, Modell, Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Erstzulassung, Nutzungsbeginn, Vertrags- und Versicherungsdaten und Kilometerstände
• Tankungen, Ladevorgänge, Kosten, Wartungs- und Notizdaten
• hochgeladene Fahrzeugbilder
• Tarif (Gratis oder Premium), Laufzeit von Premium, Zeitpunkt einer Premium-Bestellung und ob ein Beginn vor Ablauf der Widerrufsfrist verlangt wurde
• einmalige Links zur Bestätigung der E-Mail-Adresse und zum Zurücksetzen des Passworts

4. Benutzerkonto, Registrierung und Anmeldung

Für die Nutzung der Anwendung ist ein Benutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung senden wir einen Bestätigungslink an die angegebene E-Mail-Adresse; erst danach ist das Konto nutzbar. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zur Absicherung werden fehlgeschlagene Anmelde- und Registrierungsversuche mit IP-Adresse protokolliert, zur Missbrauchserkennung verwendet und nach spätestens 7 Tagen gelöscht (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. E-Mail-Versand

System-E-Mails (Bestätigung der E-Mail-Adresse, Einladungen, Links zum Zurücksetzen des Passworts) werden über den von uns konfigurierten Mailserver versendet. Dabei werden Empfängeradresse, Name, Betreff und Nachrichteninhalt verarbeitet. Passwörter werden niemals per E-Mail versendet. Werbe-E-Mails versenden wir nicht.

5a. Premium

Wird Premium bestellt, erhält der Kunde eine Bestellbestätigung per E-Mail und unsere Administratoren eine Benachrichtigung mit Name und E-Mail-Adresse des Kontos, um die Rechnung zu senden. Nach Zahlungseingang wird Premium mit Ablaufdatum im Konto vermerkt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

6. Cookies und lokale Speicherung

Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Sitzungs-Cookie – erkennt angemeldete Benutzer während der Nutzung; wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• „Angemeldet bleiben“-Cookie – nur wenn diese Option bei der Anmeldung gewählt wird. Es enthält eine zufällige Kennung, die auf dem Server nur als Hash gespeichert ist, und hält die Anmeldung auf diesem Gerät bis zu 180 Tage nach der letzten Nutzung aufrecht. Beim Abmelden, beim Ändern des Passworts (für andere Geräte) und beim Löschen des Kontos wird es ungültig.

Alle Cookies werden mit den Sicherheitsattributen HttpOnly, Secure und SameSite gesetzt. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet.

6a. Anonyme Nutzungsstatistik (Matomo)

Um easy4drive zu verbessern, zählen wir mit der Open-Source-Software Matomo, welche Seiten und Funktionen genutzt werden (z. B. „Tankung erfasst“, „Auswertung geöffnet“, „installierte App oder Browser“). Matomo läuft auf einem von der Easy4LAN IT Systeme GmbH betriebenen Server; es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

• Es werden keine Cookies gesetzt und keine Benutzerkennung übermittelt.
• Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt (anonymisiert).
• Seitennamen werden neutral übermittelt (z. B. „Fahrzeug“), nicht Fahrzeugnamen, Kennzeichen oder Beträge; Parameter in Adressen werden entfernt.
• Die Einstellung „Do Not Track“ bzw. „Global Privacy Control“ Ihres Browsers wird beachtet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Zählung auf diesem Gerät jederzeit widersprechen:

Statistik auf diesem Gerät deaktivieren

Wird easy4drive als App auf dem Startbildschirm installiert, speichert der Browser Programmdateien (Symbole, Gestaltung, Offline-Hinweisseite) lokal auf dem Gerät. Fahrzeug- und Kostendaten werden dabei nicht lokal zwischengespeichert. Nur ein Widerspruch gegen die Statistik (Abschnitt 6a) wird als Vermerk im Browser-Speicher des Geräts abgelegt.

6b. Import von Daten

Beim Import (z. B. CSV-Export aus Spritmonitor) werden die hochgeladenen Dateien nur gelesen. Die erkannten Einträge werden für die Vorschau höchstens eine Stunde zwischengespeichert und nach der Übernahme bzw. nach Ablauf gelöscht; die Originaldateien werden nicht gespeichert.

7. Fahrzeugbilder

Hochgeladene Fotos werden serverseitig verkleinert. Dabei werden die in Fotos eingebetteten Metadaten (z. B. GPS-Position, Kameradaten) entfernt. Bilder sind nur für den jeweiligen angemeldeten Benutzer abrufbar.

8. Hosting und Datensicherheit

Personenbezogene Daten werden auf von der Easy4LAN IT Systeme GmbH betriebenen Servern verarbeitet. Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen, unter anderem verschlüsselte Übertragung (HTTPS) und regelmäßige Datensicherungen.

9. Aufbewahrung und Löschung

Daten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht. Benutzer können ihr Konto jederzeit selbst im Profil löschen; dabei werden alle Fahrzeuge, Einträge und Bilder gelöscht. Nicht bestätigte Bestätigungslinks verfallen nach 48 Stunden, Links zum Zurücksetzen des Passworts nach einer Stunde; verbrauchte Links werden automatisiert bereinigt. In Datensicherungen können gelöschte Daten noch für einen begrenzten Zeitraum enthalten sein, bis diese turnusmäßig überschrieben werden.

10. Datenübertragbarkeit

Alle Einträge eines Fahrzeugs können jederzeit als CSV-Datei exportiert werden (Schaltfläche „CSV“ in der Fahrzeugansicht).

11. Betroffenenrechte

Betroffenen Personen stehen nach den gesetzlichen Bestimmungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung zu. Anfragen richten Sie bitte an office@easy4lan.com. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

12. Widerruf

Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen angepasst werden. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 29.09.2026